Vergader- & eventruimtes voor ING-teams

Zoku Amsterdam biedt verschillende creatieve vergaderruimtes die ontworpen zijn om je te helpen verbinden, brainstormen en dingen gedaan te krijgen. Kies uit intieme ruimtes voor één tot vier personen, middelgrote ruimtes voor workshops of teamsessies, of onze lichte en luchtige evenementenruimte met uitzicht over Amsterdam. Alle ruimtes zijn gevuld met daglicht en voorzien van alles wat je nodig hebt voor een productieve dag.

Zoku Amsterdam combineert een prachtig uitzicht op het dak met doordacht design, vriendelijke mensen en een sociale sfeer. Je krijgt ruimtes die aanzetten tot creativiteit, eten dat mensen samenbrengt en een team dat echt geeft om jouw ervaring.

Alle vergaderzalen en evenementenruimtes bevinden zich op het dak, direct naast onze co-werkruimte, restaurant Living Kitchen en bar Kindred Spirits. U krijgt een prachtig uitzicht over de stad en een inspirerende omgeving voor uw vergadering of feest.

Zoku Amsterdam is een hybride hotel en co-working space dat comfort combineert met creativiteit. Je krijgt doordachte vergaderruimtes, een sociale omgeving op het dak, lekker eten, sterke WiFi en een vriendelijk team dat zorgt voor de details. Het is een verfrissend alternatief voor traditionele vergaderruimtes in Amsterdamse hotels.

Onze standaardpakketten voor vergaderruimtes beginnen bij boekingen van 4 uur, maar we kijken graag wat we voor je kunnen doen! Als je vragen of speciale verzoeken hebt, bel of mail ons dan naar meetamsterdam@livezoku.com.

Lees onze betalings- en annuleringsvoorwaarden voor vergaderingen en events bij Zoku Amsterdam goed door voordat je boekt.

Bevestiging & betaling

Groepen van 1 tot 9 personen

• Om je vergadering of event te bevestigen, vragen we een aanbetaling van 75%. Deze moet uiterlijk 14 dagen voor aankomst zijn voldaan.
• Het resterende bedrag betaal je bij vertrek.
• Betalen kan met een creditcard of via een bankoverschrijving. Bij creditcardbetalingen kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
• Contante betalingen en cheques accepteren we niet.
• Betaling op factuur is in overleg mogelijk. Als een factuur meer dan 30 dagen te laat wordt betaald, behouden we ons het recht voor om het volledige openstaande bedrag in rekening te brengen, inclusief eventuele extra administratiekosten.

Groepen van 10 personen of meer

• Om je vergadering of event te bevestigen, vragen we een aanbetaling van 75%. Deze moet uiterlijk 2 maanden voor aankomst zijn voldaan.
• Het resterende bedrag betaal je bij vertrek.
• Betalen kan met een creditcard of via een bankoverschrijving. Bij creditcardbetalingen kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
• Contante betalingen en cheques accepteren we niet.
• Betaling op factuur is in overleg mogelijk. Als een factuur meer dan 30 dagen te laat wordt betaald, behouden we ons het recht voor om het volledige openstaande bedrag in rekening te brengen, inclusief eventuele extra administratiekosten.

Annuleringsvoorwaarden

Groepen van 1 tot 9 personen

• Bij annulering 14 dagen of langer voor de geplande boeking worden geen annuleringskosten in rekening gebracht.
• Bij annulering 8 tot 13 dagen voor de geplande boeking wordt 50% van de totale kosten in rekening gebracht.
• Bij annulering minder dan 7 dagen voor de geplande boeking wordt 100% van de totale kosten in rekening gebracht.
• Indien van toepassing kunnen er extra kosten voor de terugbetaling in rekening worden gebracht.

Groepen van 10 personen of meer

• Bij annulering 2 maanden of langer voor de geplande boeking worden geen annuleringskosten in rekening gebracht.
• Bij annulering tussen 1 en 2 maanden voor de geplande boeking wordt 50% van de totale kosten in rekening gebracht.
• Bij annulering minder dan 1 maand voor de geplande boeking wordt 100% van de totale kosten in rekening gebracht.

Onze vergaderruimtes hebben alles wat je nodig hebt om je meeting soepel te laten verlopen. Elke ruimte is uitgerust met een groot scherm, HDMI-aansluiting of draadloos presenteren, beschrijfbare whiteboardoppervlakken, een box met kantoorbenodigdheden, dimbare verlichting, veel daglicht en snelle wifi. Sommige ruimtes hebben ook een projector of extra creatieve hulpmiddelen.

Bevestiging & betaling:

Groepen van 1 tot 9 personen

• Om je vergadering of event te bevestigen, vragen we een aanbetaling van 75%. Deze moet uiterlijk 14 dagen voor aankomst zijn voldaan.
• Het resterende bedrag betaal je bij vertrek.
• Betalen kan met een creditcard of via een bankoverschrijving. Bij creditcardbetalingen kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
• Contante betalingen en cheques accepteren we niet.
• Betaling op factuur is in overleg mogelijk. Als een factuur meer dan 30 dagen te laat wordt betaald, behouden we ons het recht voor om het volledige openstaande bedrag in rekening te brengen, inclusief eventuele extra administratiekosten.

Groepen van 10 personen of meer

• Om je vergadering of event te bevestigen, vragen we een aanbetaling van 75%. Deze moet uiterlijk 2 maanden voor aankomst zijn voldaan.
• Het resterende bedrag betaal je bij vertrek.
• Betalen kan met een creditcard of via een bankoverschrijving. Bij creditcardbetalingen kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
• Contante betalingen en cheques accepteren we niet.
• Betaling op factuur is in overleg mogelijk. Als een factuur meer dan 30 dagen te laat wordt betaald, behouden we ons het recht voor om het volledige openstaande bedrag in rekening te brengen, inclusief eventuele extra administratiekosten.

Annuleringsvoorwaarden

Groepen van 1 tot 9 personen

• Bij annulering 14 dagen of langer voor de geplande boeking worden geen annuleringskosten in rekening gebracht.
• Bij annulering 8 tot 13 dagen voor de geplande boeking wordt 50% van de totale kosten in rekening gebracht.
• Bij annulering minder dan 7 dagen voor de geplande boeking wordt 100% van de totale kosten in rekening gebracht.
• Indien van toepassing kunnen er extra kosten voor de terugbetaling in rekening worden gebracht.

Groepen van 10 personen of meer

• Bij annulering 2 maanden of langer voor de geplande boeking worden geen annuleringskosten in rekening gebracht.
• Bij annulering tussen 1 en 2 maanden voor de geplande boeking wordt 50% van de totale kosten in rekening gebracht.
• Bij annulering minder dan 1 maand voor de geplande boeking wordt 100% van de totale kosten in rekening gebracht.

Ja! Je kunt bij ons ook streamingapparatuur, microfoons en oplossingen voor hybride meetings aanvragen. Ons team helpt je graag om alles klaar te zetten.

Bevestiging & betaling:

Groepen van 1 tot 9 personen

• Om je vergadering of event te bevestigen, vragen we een aanbetaling van 75%. Deze moet uiterlijk 14 dagen voor aankomst zijn voldaan.
• Het resterende bedrag betaal je bij vertrek.
• Betalen kan met een creditcard of via een bankoverschrijving. Bij creditcardbetalingen kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
• Contante betalingen en cheques accepteren we niet.
• Betaling op factuur is in overleg mogelijk. Als een factuur meer dan 30 dagen te laat wordt betaald, behouden we ons het recht voor om het volledige openstaande bedrag in rekening te brengen, inclusief eventuele extra administratiekosten.

Groepen van 10 personen of meer

• Om je vergadering of event te bevestigen, vragen we een aanbetaling van 75%. Deze moet uiterlijk 2 maanden voor aankomst zijn voldaan.
• Het resterende bedrag betaal je bij vertrek.
• Betalen kan met een creditcard of via een bankoverschrijving. Bij creditcardbetalingen kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
• Contante betalingen en cheques accepteren we niet.
• Betaling op factuur is in overleg mogelijk. Als een factuur meer dan 30 dagen te laat wordt betaald, behouden we ons het recht voor om het volledige openstaande bedrag in rekening te brengen, inclusief eventuele extra administratiekosten.

Annuleringsvoorwaarden

Groepen van 1 tot 9 personen

• Bij annulering 14 dagen of langer voor de geplande boeking worden geen annuleringskosten in rekening gebracht.
• Bij annulering 8 tot 13 dagen voor de geplande boeking wordt 50% van de totale kosten in rekening gebracht.
• Bij annulering minder dan 7 dagen voor de geplande boeking wordt 100% van de totale kosten in rekening gebracht.
• Indien van toepassing kunnen er extra kosten voor de terugbetaling in rekening worden gebracht.

Groepen van 10 personen of meer

• Bij annulering 2 maanden of langer voor de geplande boeking worden geen annuleringskosten in rekening gebracht.
• Bij annulering tussen 1 en 2 maanden voor de geplande boeking wordt 50% van de totale kosten in rekening gebracht.
• Bij annulering minder dan 1 maand voor de geplande boeking wordt 100% van de totale kosten in rekening gebracht.

Bij Zoku Amsterdam vind je vergaderruimtes voor groepen van elke grootte. Onze kleinere ruimtes bieden plek aan maximaal 10 personen, terwijl je in onze grotere ruimtes tot wel 300 mensen kunt ontvangen, afhankelijk van de opstelling en het type bijeenkomst.

Je kunt direct boeken via onze website of contact opnemen met ons vergaderteam. Wij helpen je de juiste ruimte te kiezen en ondersteunen je van de planning tot de uiteindelijke afronding.

Zeker! Onze eigen Living Kitchen bereidt verse, seizoensgebonden gerechten voor jouw meeting of event. Van ontbijt en koffiepauzes tot lunch, diner en lekkere snacks tussendoor. We zorgen dat het je aan niets ontbreekt.

Ja, onze evenementenruimte op het dak in Amsterdam kan worden geboekt voor privédiners, teamvieringen, lanceringen, offsites of bijeenkomsten van de gemeenschap.

Ja, onze vriendelijke Sidekicks en meeting hosts zijn de hele dag beschikbaar om te helpen met de set-up, technische vragen of eventuele last-minute behoeften.

Ja, onze Event Space heeft een minimumbesteding vanaf €6.000 per dag.

We kunnen extra hulpmiddelen regelen zoals flip-overs, post it kits, workshopmateriaal of videoapparatuur. Laat het ons van tevoren of tijdens je bijeenkomst weten.

Ja. Je bent welkom om vanuit onze coworkingruimte op het dak te werken als je vroeg aankomt of wat langer wilt blijven.

Zeker! Zoku Amsterdam is de ideale plek voor teamoffsites, teambuildingdagen, strategiesessies en creatieve workshops. Je vindt er flexibele vergaderruimtes, fijne coworkingplekken en comfortabele Lofts om te overnachten. En na een productieve dag is er volop ruimte om samen te ontspannen in onze Social Spaces.

Jazeker! We organiseren regelmatig meerdaagse teamretreats en zakelijke verblijven. Combineer onze vergaderruimtes, comfortabele Lofts, catering en rooftopruimtes voor een compleet verzorgd verblijf met je team.

Ja, onze evenementenruimte op het dak en de Living Room zijn perfect voor verjaardagsdiners, afscheidsfeestjes, jubileumbijeenkomsten en informele vieringen.

Ja, je bent welkom om de ruimte aan te passen. Laat het ons van tevoren weten, zodat we je kunnen helpen met wat het beste werkt in onze ruimte.

Ja. We kunnen DJ’s of entertainment verwelkomen, afhankelijk van het soort evenement. We zullen je helpen alles zo te plannen dat het past bij onze sfeer op het dak en de Amsterdamse richtlijnen voor geluidsoverlast.

Zeker. We bieden pakketten op maat voor zakenreizigers, bedrijfsgroepen, verlengde verblijven en teams die op zoek zijn naar een uniek werkhotel in Amsterdam.

Ja. Zoku Amsterdam is een gecertificeerde B Corp en volgt strikte duurzaamheidspraktijken. Dit omvat hervulbare toiletartikelen, plantaardige menu’s, groene daken en energiebewuste bouwsystemen. Door je bijeenkomst bij ons te organiseren steun je een duurzamere benadering van gastvrijheid in Amsterdam.

Ja, we hebben een omheind parkeerterrein met 21 parkeerplaatsen (inclusief 2 oplaadpunten voor elektrische auto’s) en een eigen fietsen- en scooterstalling. Deze plekken kosten €35 per dag en bevinden zich direct achter ons gebouw aan de Weesperstraat. Je kunt vooraf een plek reserveren door de VICKY parkeerapp te downloaden.

We zijn in 10 minuten te bereiken! Met de auto, de fiets en het openbaar vervoer.

Natuurlijk! Onze Meeting & Event Specialist laat je graag alle vergader- en eventruimtes bij Zoku Amsterdam zien tijdens een persoonlijke rondleiding. Neem contact op via meetamsterdam@livezoku.com of bel +31 6 18 20 90 13 om een afspraak te maken.