Event Space

• 1-75 personen gesplitst (105m2)
• 1-175 personen gecombineerd (234m2)
• 2,5m plafondhoogte
• Onze verschillende opstellingen en hun capaciteiten zijn onder andere:
  • Receptie: 80 personen gesplitst, 160 personen gecombineerd.
  • Theater: 60 personen gedeeld, 120 personen gecombineerd.
  • Banket: 40 personen gedeeld, 90 personen gecombineerd.
  • Cabaret: 36 personen in tweeën, 80 personen samen.
  • Klaslokaal: 30 personen in tweeën, 66 personen samen.
  • U-vorm: 18 personen in tweeën, 27 personen samen.

• 7 verschillende opstellingen met grote tafels en stoelen.
• Extra meubilair nodig? Hangmatten? Zitzakken? We kunnen helpen met het huren van extra meubilair of servies voor additionele kosten. Maak je niet druk, laat ons weten wat je zou willen en wij zorgen voor een offerte.
• Natuurlijk daglicht met grote ramen, met uitzicht op de stad.
• Planten in de ruimte voor het gevoel van buiten.
• Oprolbaar zonnescherm in het geval dat het te zonnig is (bestaat dat?).

• Whiteboard muren van vloer tot plafond, welke gebruikt kan worden om de Event Space op te delen in Event Space East en Event Space West.
• Opstellingen voor vergaderingen, maar ook hoge tafels voor borrels.
• Stoelen met rugleuningen en blokken om op te zitten.
• Scherm, projector, geluidssysteem en microfoons.
  • Podiums, extra microfoons en IT support op locatie kan geregeld worden tegen additionele kosten. Laat het ons weten en wij helpen je!
• ClichShare & HDMI verbinding
• Privé kitchenette voor het serveren van eten en drinken, inclusief jouw eigen biertap.
• Toiletten en garderobe voor jouw deelnemers.
• Rooftop terras direct grenzend aan Event Space West, met de optie om het te huren voor een privé evenement.
• Vergaderruimtes naast de Event Space East, met opties voor het gebruik als break-out room (1-8 personen).
• Toolkit met post-its, highlighters, plakband, notitieboekjes en meer!
• Boeken voor een snelle break. Van kookboeken tot zelfhulp- en designboeken.

• Ons Meeting & Events team is verantwoordelijk voor het serveren tijdens jouw evenement of vergadering.
• Wij kunnen extra beveiliging regelen indien nodig. Onze partner, ISG Security, staat klaar om te helpen. Beveiligingspersoneel wordt berekend met uurtarieven en vastgelegd voor minimaal 4 uur. Er worden speciale uurtarieven gerekend voor feestdagen.

• Plek nodig om spullen op te bergen voordat je aankomt? We got you! We kunnen maximaal 2 (30cmx30cm) dozen voor jou opbergen, maximaal 2 dagen voor en na jouw event.

• Onbeperkt koffie, thee en snacks zijn beschikbaar in de kitchenette. Voel je thuis en pak alles wat je wilt!
• Add-ons zijn:
  • Eten (excl. BTW):
    • Sweet morning treat (€15 p.p): Start je meeting met een heerlijke mix van croissants en andere soorten lekkernijen.
    • Ontbijt (€22 p.p): Begin de dag met een gezond ontbijt, inclusief eggs your way en uiteraard koffie en thee.
    • Lunch (€23 p.p): Ons lunch buffet bestaat uit verse salades, een proteïne optie (vlees of vis & vega), flatbread, sapjes, koffie en thee.
    • Diner (€35 p.p): Geniet van een á la carte diner met overheerlijke opties voor zowel vleeseters als veganisten. Groepen groter dan 8 personen kunnen ook genieten van ons Shared Dining Menu. 
  • Drank opties: barista koffie, bier, wijn of cocktails. We bieden verschillende drank- en borrelpakketten aan. Laat ons weten wat je zou willen tijdens de aanvraag van jouw evenement.
  • Overnachting: laat ons weten hoeveel Lofts je zou willen boeken tijdens de aanvraag van jouw evenement of vergadering. Alle Lofts zijn voor 1-2 personen en hebben een privé keuken, grote werktafel en woonkamer.

• Rooftop evenementen ruimtes met aangrenzend terras:
  • Gecombineerd: 180-graden uitzicht over de stad.
  • Gesplitst: Event Space East or Event Space West met een uitzicht over de stad.

Bevestiging & betaling:
Groepsgrootte 1-9 personen

• Een aanbetaling van 75% is nodig om je bijeenkomst of evenement te bevestigen, uiterlijk 14 dagen voor aankomst.
• De volledige betaling is verschuldigd bij vertrek.
• Betaling kan per creditcard of bankoverschrijving. Creditcardkosten kunnen van toepassing zijn.
• Contant geld of cheques worden niet geaccepteerd als betaalmethode.
• Facturering kan van geval tot geval worden gedaan. Als de factuur meer dan 30 dagen te laat is, hebben we toestemming om het volledige openstaande bedrag met extra administratiekosten in rekening te brengen.

Groepsgrootte 10+ personen

• Een aanbetaling van 75% is nodig om je bijeenkomst of evenement te bevestigen, uiterlijk 2 maanden voor aankomst.
• De volledige betaling is verschuldigd bij vertrek.
• Betaling kan per creditcard of bankoverschrijving. Creditcardkosten kunnen van toepassing zijn.
• Contant geld of cheques worden niet geaccepteerd als betaalmethode.
• Facturering kan van geval tot geval worden gedaan. Als de factuur meer dan 30 dagen te laat is, hebben we toestemming om het volledige openstaande bedrag met extra administratiekosten in rekening te brengen.

Annuleringsvoorwaarden:
Groepsgrootte 1-9 personen

• Voor annuleringen die 14 of meer dagen voor een geplande boeking plaatsvinden, worden geen annuleringskosten in rekening gebracht.
• Bij annulering 13-8 dagen voor een geplande boeking wordt 50% van de totale kosten in rekening gebracht.
• Bij annuleringen die minder dan 7 dagen voor een geplande boeking plaatsvinden, wordt 100% van de totale kosten in rekening gebracht.
• Indien van toepassing kunnen er restitutiekosten in rekening worden gebracht.

Groepsgrootte 10+ personen

• Voor annuleringen die 2 maanden of meer voor een geplande boeking plaatsvinden, worden geen annuleringskosten in rekening gebracht.
• Voor annuleringen die minder dan 2 maanden en tot 1 maand van tevoren plaatsvinden, wordt 50% van de totale kosten in rekening gebracht.
• Bij annuleringen minder dan 1 maand voor een geplande boeking wordt 100% van de totale kosten in rekening gebracht.

• Vergaderpakketten van 4 uur beginnen bij €83 p.p.
• Vergaderpakketten van 8 uur beginnen bij €112 p.p.
• Er geldt een minimale besteding van €6.000 per dag.
• Alle prijzen voor vergaderruimtes zijn inclusief btw.